Kostenlose Checkliste
5 Fehler bei der Projektzeiterfassung
Viele Dienstleister erfassen Zeiten – aber nicht projektgenau genug für Auswertung, Nachweise und Monatsabschluss. Diese Checkliste zeigt die häufigsten Stolpersteine und was Sie stattdessen tun sollten.
❌ Fehler 1: Zeiten ohne Projektbezug erfassen
Nur „eingestempelt“ reicht nicht, wenn Sie Projekte oder Kundenobjekte auswerten müssen.
✅ Besser: Beim Stempeln direkt das Projekt wählen – in App und Web.
❌ Fehler 2: Sollzeiten nur global, nicht pro Projekt
Unterschiedliche Projekte haben unterschiedliche Anforderungen – ein pauschaler Wert verzerrt die Auswertung.
✅ Besser: Projekt-Sollzeiten je Wochentag definieren und monatlich vergleichen.
❌ Fehler 3: Excel als einzige Auswertung
Manuelle Tabellen sind fehleranfällig und bei Rückfragen schwer nachzuweisen.
✅ Besser: Systemberichte mit Einzelbuchungen und PDF-/CSV-Export nutzen.
❌ Fehler 4: Fehlende Tage werden nicht sichtbar
Wenn an einem Soll-Tag nichts gebucht wurde, fehlt oft die Minusstunde in der Übersicht.
✅ Besser: Soll/Ist-Vergleich inkl. Tage ohne Buchung auswerten.
❌ Fehler 5: Kein Übertrag in den Folgemonat
Ohne Saldo pro Projekt startet jeder Monat bei null – Planabweichungen gehen verloren.
✅ Besser: Übertrag und Saldo pro Projekt führen und dokumentieren.
Ihr nächster Schritt
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