Praxisbeispiel · Dienstleistung

Von der Stempeluhr zum Projekt-Nachweis

ReActing Büro nutzt TimePro Solutions für die tägliche Projektzeiterfassung – vom Stempeln in der App bis zum monatlichen PDF-Bericht für Auswertung und Nachweise.

App
Stempeln mit Projektauswahl – auch offline
Soll/Ist
Projekt-Sollzeiten je Wochentag mit Übertrag
PDF
Einzelbuchungen als prüffähiger Nachweis

Die Ausgangslage

Zeiten wurden erfasst, aber nicht sauber einem Projekt zugeordnet. Für die Auswertung fehlten klare Sollwerte pro Projekt – und am Monatsende war unklar, welche Stunden wirklich auf welches Projekt entfallen sind. Nachweise für interne Auswertung oder Rückfragen waren mühsam.

Die Lösung mit TimePro

  1. Stempeln mit Projekt in der App
    Beim Einstempeln wird das Projekt gewählt. Der Stundenzettel zeigt die Zuordnung direkt an.
  2. Projekt-Sollzeiten im Web-Admin
    Pro Projekt werden Sollstunden je Wochentag hinterlegt – individuell und nachvollziehbar.
  3. Monatliche Projektberichte
    Soll, Ist, Differenz, Übertrag und Saldo pro Projekt – inklusive Einzelbuchungen.
  4. Export als PDF und CSV
    Berichte können direkt exportiert und weitergegeben werden – ohne Excel-Nacharbeit.

Das Ergebnis

  • Klare Zuordnung: Welche Zeit gehört zu welchem Projekt?
  • Automatische Soll/Ist-Bewertung statt manueller Tabellen
  • Übertrag von Differenzen in den Folgemonat – pro Projekt
  • Minusstunden bei Soll ohne Buchung werden sichtbar
  • Weniger Aufwand bei Rückfragen und Monatsabschluss

Kurz gesagt

„Wir sehen jetzt auf einen Blick, ob ein Projekt im Plan liegt – und haben bei Bedarf den PDF-Nachweis mit allen Einzelbuchungen parat.“

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