TimePro Solutions

5 Fehler bei der Projektzeiterfassung

Kostenlose Checkliste für Dienstleister, Facility-Teams und KMU

❌ Fehler 1: Zeiten ohne Projektbezug erfassen

Nur „eingestempelt“ reicht nicht, wenn Projekte oder Objekte ausgewertet werden müssen.

✅ Besser: Beim Stempeln direkt das Projekt wählen.

❌ Fehler 2: Sollzeiten nur global, nicht pro Projekt

Unterschiedliche Projekte brauchen unterschiedliche Sollwerte.

✅ Besser: Projekt-Sollzeiten je Wochentag definieren.

❌ Fehler 3: Excel als einzige Auswertung

Manuelle Tabellen sind fehleranfällig und schwer nachzuweisen.

✅ Besser: Systemberichte mit Einzelbuchungen und PDF-Export.

❌ Fehler 4: Fehlende Tage werden nicht sichtbar

Soll-Tage ohne Buchung fehlen oft in der Auswertung.

✅ Besser: Soll/Ist inkl. fehlender Buchungstage prüfen.

❌ Fehler 5: Kein Übertrag in den Folgemonat

Ohne Saldo pro Projekt gehen Planabweichungen verloren.

✅ Besser: Übertrag und Saldo pro Projekt führen.